Assistant / Assistante Administratif et Juridique (H/F)

Au sein de notre société, Amelkis, qui édite depuis 20 ans des logiciels financiers, nous recherchons un poste d'assistant administratif et juridique (F/H) pour renforcer nos équipes et contribuer au succès de notre entreprise. Au sein du pôle Administratif et Financier, vous serez en charge d'assister la responsable de service sur tous les aspects administratifs et juridiques. Vos missions principales seront : - Préparer les contrats clients et veiller à la conformité des informations et conditions contractuelles, - Préparer les contrats des nouveaux collaborateurs ou avenants et veiller à la conformité des informations et conditions contractuelles, - Être le/la garant(e) des échanges entre les différents interlocuteurs juridiques, - Animer des réunions juridiques sur la revue des contrats Clients - Traiter les appels téléphoniques et courriers en lien avec les activités du service, - Actualiser les bases de données du service, - Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques, - Rassembler, classer, archiver les éléments constitutifs des dossiers juridiques ou administratifs, - Suivre les dossiers et en référer aux intéressés Votre profil : - Vous justifiez d'un niveau Bac+2 en assistanat juridique - Vous maîtrisez le pack Office 365° (Word, Excel, PowerPoint), bases de données, logiciels spécifiques (CRM, Jarvis Legal, Secib, Legal Suite), - Vous connaissez formalités administratives et juridiques, - Vous maîtrisez le vocabulaire juridique, la rédaction de notes juridiques, - Vous avez de bonnes qualités relationnelles, - Vous savez faire preuve de rigueur dans le recueil et le traitement des données, de discrétion, d'adaptabilité, d'organisation, - Anglais général et juridique, niveau correct apprécié. Conditions : Salaire fixe, mutuelle, tickets restaurant, Possibilité de télétravail 2 jours par semaine au terme de la période d'essai, Un environnement de travail agréable, dans des bureaux situés à deux pas de l'avenue des Champs Elysées

AMELKIS

Expérience exigée 2 An(s)