Assistant.e (H/F)

BARTHELEMY AVOCATS recherche un(e) assistant(e) à temps complet, en CDI, dont la rémunération sera fixée en fonction du profil du candidat(e), à pourvoir immédiatement sur son bureau de Rennes, intégré dans l'équipe du Grand-Ouest (Rennes, Nantes, Tours). Nous recherchons en priorité une personne qui apprécie le travail en équipe, qui partage des valeurs humaines et qui souhaite faire évoluer ses connaissances tout au long de sa carrière dans le cadre d'une relation pérenne. Notre Cabinet d'envergure nationale propose à l'ensemble de ses collaborateurs de nombreux avantages (titres restaurants, intéressement, participation, mutuelle...). Le/La futur(e) assistant(e) devra avoir une formation/expérience en secrétariat/assistance administrative, en plus d'une formation généraliste d'un niveau baccalauréat minimum. Missions : Au sein de cette structure, vous serez en charge de l'assistance des avocats, et notamment : - Accueil physique et téléphonique des clients ; - Gestion de dossiers en formation, conseil et contentieux ; - Interface et gestion des dossiers de formations internes et externes ; - Rédiger et mettre en forme différents types de documents (courriers, contrats, conclusions.) ; - Classement - Gestion des fournitures et de la papeterie - Suivi de l'agenda - Suivi des déplacements et réservations - Archivage - Facturation. Compétences requises : - Excellente orthographe exigée ; - Sens de l'ordre, de l'organisation et du service ; - Maîtrise du pack office impérative ; - Vous êtes rigoureux(se), dynamique et savez prendre des initiatives ; - Vous savez gérer les imprévus ; - Une première expérience sur un poste similaire est bienvenue.

Notre cabinet, spécialisé en droit social, à forte dominante conseil, a une clientèle constituée d'entreprises de toutes tailles et de tous statuts. Nous sommes présents dans 20 villes réparties dans la France entière. Notre bureau de Rennes est composé de 11 avocats, 1 juriste et 3 assistantes.

Expérience exigée 1 An(s)