Coordinateur.rice administratif.ve d'événements en alternance - Agence spécialisée dans l'événementi

Agence spécialisée dans l'événementiel professionnel et culturel, nous recherchons un(e) Coordinateur.rice administratif.ve pour accompagner l'organisation de nos événements de A à Z. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation, le suivi logistique et la coordination administrative.
Vos missions principales :

• Assurer le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, factures, contrats)
• Participer à la gestion des plannings et des feuilles de route des équipes
• Coordonner les prestataires et suivre les demandes logistiques (réservations, transports, hébergements)
• Gérer les bases de données invités et les inscriptions
• Rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les actions
• Préparer les bilans post-événement (rapports, statistiques, retours clients)
• Être en support des chefs de projet tout au long de l'organisationCe que nous offrons :

• Des projets variés et motivants dans un environnement créatif
• Une équipe dynamique et passionnée
• La possibilité de développer vos compétences dans la coordination d'événements
• Un poste évolutif selon votre implication

Nos formations en alternance sont accessibles dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément aux conditions légales en vigueur. Elles s'adressent principalement aux personnes âgées de 16 à 29 ans révolus. Les personnes en situation de handicap, Ces formations sont ouvertes à toute personne remplissant les conditions d'éligibilité, souhaitant débuter, poursuivre ou reprendre une formation en lien avec son projet professionnel, quel que soit son parcours antérieur. Nous nous engageons à promouvoir l'égalité des chances, la diversité et l'accessibilité, dans un cadre bienveillant et professionnel.

• Diplôme du BAC  
• Bonne organisation, gestion des priorités et réactivité
• À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Google Drive, etc.)
• Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe
• Disponibilité et souplesse lors des périodes d'événements (soirées, week-ends ponctuels)
 

Savoir-faire demandés :

• Communiquer des messages aux gens
• Diffuser des communications internes
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Exécuter des instructions commandées
• Maintenir des communications opérationnelles
• Organiser les déplacements du personnel
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

• Calme
• Chaleureux
• Efficace
• Sens du détail
• Structuré